Aucune contrainte, classer l'information selon vos propres critères

Avec sqlDESKTOP, pour être productif, travaillez exactement comme dans un bureau réel. Au bureau, vous rangez tous les documents concernant un même projet dans un classeur ( ou dans plusieurs classeurs mis cote à cote sur une même étagère ou voire même pour les très gros projet dans une même armoire). Dans sqlDESKTOP, pour chaque projet, créez un nouveau classeur ( ou selon l’importance du projet, une pile de classeurs ou armoire) :

Lorsque vous voulez travailler sur un projet, ouvrez son classeur ( ou armoire dans l'exemple ci-dessus). A partir de ce moment, tout ce que vous faites pour le projet sera automatiquement mis dans son classeur . Pour commencer vous pouvez importer tous les fichiers déjà créer pour le projet avant l’installation de sqlDESKTOP. Puis selon vos besoins, vous pouvez créer un nouveau document WORD, une nouvelle table EXCEL , envoyer un mail etc.. La prochaine fois que vous aller re – travailler sur ce projet, le lendemain ou dans plusieurs mois il vous suffit, comme dans un bureau réel, d’ouvrir son classeur et toutes les informations concernant ce projet sont là étalées devant vous, vous n’avez nul besoin d’aller les chercher, ni même de vous rappeler exactement quels sont les documents créés, il vous suffit de localiser visuellement ce que vous avez besoin.

Donner des priorités à vos tâches pour les gérer avec plus d'efficacité

Pour gérer les actions, vous pouvez attacher un commentaire, un message, un planning d’actions, une liste de personnes concernées par ces actions.

 Et toutes les informations attachées sont accessibles avec juste un simple clique

Augmenter la productivité individuelle, améliorer la réactivité de l'entreprise

Avec sqlDESKTOP, plusieurs utilisateurs peuvent accéder simultanément aux mêmes dossiers. Vous n'avez plus besoin de transférer un dossier d'un service à un autre. Ce qui permet de réduire le délai de traitement et d'améliorer la réactivité de l'entreprise . Sur le plan individuel l'accès à l'information est aussi plus rapide, vous pouvez localiser visuellement ou utiliser la fonction recherche de la base de données pour trouver ce que vous avez besoin. Plus de temps perdu à parcourir les répertoires du PC pour chercher ce fichier que vous avez mis quelque part!

Améliorer la sécurité des données

Les PC traditionnels présentent un risque important au point de vue sécurité car ils stockent leurs données localement et les utilisateurs ont tous les droits d'accès au disque local. Toute perte, vol, attaque de virus ou panne peut s'avérer catastrophique s'il affecte les données stratégiques de l'entreprise. Avec sqlDESKTOP, toutes les données sont sur la base de données du serveur. Les serveurs sont plus sûrs car les composantes du serveur peuvent être dédoublées, les accès à la base de données sont contrôlés et les données du serveur sont régulièrement sauvegardées par des professionnels.

Mettre le patrimoine informationnel de l'entreprise sur base de données

Contrairement aux actifs comptables (les usines, les machines etc..), le patrimoine informationnel de l'entreprise (les documents, les dossiers ...qui représentent le savoir, l'expérience) est extrêmement difficile voire même impossible à gérer. Avec sqlDESKTOP, tous les documents, dossiers etc... sont automatiquement mis dans une base de données. Il devient alors possible d'exploiter et valoriser cette richesse de l'entreprise.

Travail collaboratif accessible aux petites structures sans personnel informatique

Les petites structures sans service informatique peuvent utiliser sqlDESKTOPserver pour partager les documents et envisager un travail de groupe.